Ввод данных в форму

Черновик и заполнение, «нет данных», причина изменения.

Черновик и «Форма заполнена»

Сохранить черновик — если данных пока не хватает: обязательные поля можно оставить пустыми. Форма заполнена — когда всё внесено: система проверит обязательные поля, и форма станет доступна монитору для сверки.

Проверки при вводе

Красное сообщение под полем — ошибка: значение нужно исправить. Жёлтое — значение необычное: можно сохранить, тогда откроется запрос. Сообщения появляются сразу, ещё до сохранения.

«Нет данных»

Если значения нет в документации — не оставляйте поле пустым, а выберите справа «Нет данных»: ND — не выполнялось, UNK — неизвестно, NA — не применимо.

Причина изменения

Если вы меняете уже сохранённое значение, система попросит указать причину. Можно выбрать готовую («Ошибка переноса из первичной документации») или написать свою. Старое значение, новое, автор, время и причина попадут в историю формы и аудит-трейл.

История и запросы

Справа от формы — запросы по этой форме и история изменений. Ответьте на запрос текстом: что проверили или исправили. Монитор закроет запрос, если ответ его устроит.